Poslední aktualizace: 3. prosince 2025
Název společnosti: Guangzhou Meimoxin Trading Co., Ltd.
Adresa: Room 909, No. 141, Taojin East Road, Yuexiu District, Guangzhou
Oprávněný ředitel: Liu Chenhao
Jednotný kód sociálního kreditu: 91440104MAGIMLQK3Y
E-mail: service@mail.zovexril.com
Mobil: 19212744786
Ochrana vašich osobních údajů a soukromí je pro nás důležitou zodpovědností, kterou neustále dodržujeme. Při interakci s námi (například při poskytování služeb nebo nákupu) může být nutné shromažďovat a používat osobní údaje. Abychom vám jasně objasnili pravidla zpracování údajů, vypracovali jsme tento pokyn pro bezpečnost údajů, který podrobně popisuje rozsah sběru údajů, opatření na jejich ochranu a pravidla jejich použití, aby byla zajištěna vaše práva.
I. Rozsah sběru údajů: Sbíráme pouze nezbytné informace
Řídíme se principem "minimálního nezbytného", sbíráme pouze osobní údaje nezbytné pro "poskytování služeb, dokončení objednávky a zajištění poprodejní podpory", aniž bychom sbírali irelevantní informace. To zahrnuje následující scénáře:
- Údaje týkající se konzultačních služeb Když se obrátíte na naši zákaznickou podporu prostřednictvím oficiální e-mailové adresy (service@mail.zovexril.com), abyste se poradili, abychom mohli správně reagovat na vaše požadavky a zpětně vám poskytnout odpovědi, shromažďujeme: Základní kontaktní údaje: vaše jméno, obvyklou e-mailovou adresu (e-mail, ze kterého posíláte dotaz), telefonní číslo (pokud jej poskytnete pro urgentní komunikaci); Údaje související s dotazy: produktové požadavky (např. "dotaz na jemný čisticí mýdlo pro osobní hygienu"), dotazy týkající se objednávky (např. "dotaz na stav objednávky ZVX20251205001").
- Údaje týkající se objednávky Pokud si objednáte naše produkty pro péči a údržbu (včetně čisticích prostředků pro domácnost, ošetření oblečení, osobní hygienu a kuchyňské/umývací potřeby), shromažďujeme následující údaje k dokončení objednávky a doručení: Identifikační a kontaktní údaje: jméno, telefonní číslo (pro potvrzení příjmu při doručení); Adresa: podrobnou adresu doručení (pouze pro doručení v rámci ČR, aby bylo zajištěno, že zboží obdržíte v souladu s logistickým časovým rámcem "7-10 dní doručení"); Údaje o objednávce: kategorie objednaného zboží, množství, částka platby, způsob platby (např. poslední 4 číslice kreditní karty VISA, pouze pro ověření objednávky, neuchováváme celé číslo karty), číslo objednávky, apod.
- Další nezbytné údaje Při používání našich oficiálních služeb může být shromážděno malé množství technických údajů, jako je IP adresa zařízení, typ prohlížeče, které slouží k optimalizaci uživatelského zážitku (například k zajištění plynulého přístupu na webové stránky), nebo pro diagnostiku systémových problémů, aniž by byly spojeny s osobními údaji.
II. Opatření na ochranu údajů: Víceúrovňová ochrana bezpečnosti
Používáme osvědčené technické a manažerské opatření k vytvoření víceúrovňového systému ochrany údajů a zajištění ochrany vašich osobních údajů proti úniku, manipulaci nebo zneužití:
- Technická ochrana: šifrování ukládání a přenosu Šifrování přenosu údajů: všechny konzultační informace zaslané e-mailem a osobní údaje poskytnuté při objednávce jsou přenášeny pomocí šifrovacího protokolu SSL/TLS, což zajišťuje, že údaje nejsou zachyceny třetími stranami během přenosu; Šifrování ukládání údajů: shromážděné osobní údaje jsou ukládány na dedikovaných serverech, které splňují požadavky českých zákonů o ochraně údajů, a jsou chráněny šifrováním pomocí algoritmu AES-256. K těmto údajům mají přístup pouze oprávněné osoby s příslušnými právy; Řízení přístupu: zavádíme přísný systém řízení přístupu, přičemž pouze pracovníci, kteří se zabývají "zákaznickou podporou, zpracováním objednávek, sledováním logistických procesů", mají přístup k příslušným údajům na základě pracovních povinností. Každá operace je sledována a lze ji zpětně ověřit.
- Ochrana správy: regulované procesy a řízení personálu Shoda s předpisy: všechny činnosti spojené se zpracováním údajů se řídí českým "Zákonem o ochraně osobních údajů" a evropským "Obecným nařízením o ochraně údajů (GDPR)", aby byly zajištěny legální a správné procesy; Školení personálu: pravidelně školíme zaměstnance o ochraně údajů, jasně definujeme odpovědnosti a pravidla pro zpracování údajů a přísně zakazujeme jejich neoprávněné šíření, prodej nebo zneužívání; Nouzové reakce: zavádíme nouzový mechanismus pro zajištění ochrany údajů. V případě bezpečnostních incidentů (např. podezření na nelegální přístup k serveru) zahájíme nouzový plán, abychom okamžitě předešli škodám a podle pravidel vás informovali.
III. Pravidla pro použití údajů: Pouze pro stanovené účely
Shromážděné osobní údaje používáme výhradně pro předem dohodnuté účely a nebudou použity pro jiné, nesouvisející účely, ani nebudou prodávány nebo pronajímány třetím stranám (s výjimkou případů vyžadovaných zákonem):
- Hlavní účely použití Poskytování konzultačních služeb: na základě shromážděných údajů vám poskytujeme odpovědi na dotazy týkající se produktů (např. "jak často používat exfoliační sprchový gel") a poprodejní otázky (např. "důvod zpoždění doručení objednávky") a zpětně vám poskytneme odpovědi na e-mail nebo telefon; Dokončení objednávky: využíváme adresní údaje pro organizaci logistického doručení (v souladu s časovými rámci "3-7 dní odeslání, 7-10 dní doručení") a sledujeme stav objednávky a logistiku, abychom zajistili včasné doručení; Ochrana poprodejní záruky: pokud budete mít potřebu vrátit nebo vyměnit produkt, můžeme využít údaje z historických objednávek pro rychlé ověření informací a urychlení procesu vrácení.
- Zákaz zneužívání údajů Ne pro marketing: bez vašeho výslovného písemného souhlasu nebudeme vaše osobní údaje používat pro zasílání komerčních reklam (např. propagačních e-mailů nebo nabídky nových produktů); Ne pro třetí strany: kromě situací, kdy je to nezbytné pro splnění objednávky (např. předání údajů o doručení logistickým službám), nebudeme vaše údaje sdílet s žádnými třetími stranami a s logistickými službami uzavřeme dohodu o ochraně údajů, aby je použily pouze pro účely doručení.
IV. Práva uživatelů na údaje: Tato práva máte vy
Během zpracování údajů máte následující práva, která vám umožníme vyk
onávat:
- Právo na informace a právo na přístup Můžete nás kdykoli kontaktovat prostřednictvím e-mailu (service@mail.zovexril.com), abyste zjistili: jaké osobní údaje o vás shromažďujeme, jak dlouho je uchováváme a jak je používáme. Odpovíme vám do 1-2 pracovních dnů během pracovního času naší zákaznické podpory (pondělí až pátek, 9:00-18:00 UTC+8:00).
- Právo na opravu a právo na vymazání Pokud zjistíte, že shromážděné údaje jsou nesprávné (např. chyba v adrese doručení), máte právo požádat o opravu; pokud už služby nepotřebujete (např. po dokončení objednávky), můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů (kromě záloh, které musíme uchovávat podle zákona). Vyřízení žádosti bude provedeno do 3 pracovních dnů.
- Právo na odvolání souhlasu Pokud jste nám dříve poskytli souhlas pro použití vašich údajů pro konkrétní účel (např. pro zasílání informací o stavu objednávky), můžete tento souhlas kdykoli odvolat, a my okamžitě přestaneme vaše údaje používat pro tento účel.
V. Doba uchovávání údajů: Uchováváme je pouze po nezbytnou dobu
Doba uchovávání údajů je určena na základě "potřeby služby + právních požadavků". Po uplynutí nezbytné doby budou vaše osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány, jak následuje:
- Údaje o konzultacích: Uchovávány 1 rok po vyřešení vašeho dotazu (pro případné poprodejní dotazy), po uplynutí této doby budou smazány;
- Údaje o objednávkách: Uchovávány 3 roky od dokončení objednávky (souhlasí s českými obchodními a daňovými předpisy), po této době budou anonymizovány;
- Technické údaje: Uchovávány po dobu 7 dní pro diagnostiku krátkodobých systémových problémů.
VI. Kontaktujte nás: Dotazy k ochraně údajů
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů (např. dotaz na uchovávání údajů nebo žádost o jejich smazání) nebo zjistíte podezřelé bezpečnostní problémy (např. neautorizované objednávky), kontaktujte nás prosím prostřednictvím oficiální e-mailové adresy service@mail.zovexril.com. My vám rádi pomůžeme.